울산광역시교육청(교육감 노옥희)이 신설 학교 개교업무의 원활한 직무 수행을 돕고자 ‘신설 학교 행정업무 길라잡이’자료를 만들었다.

136쪽 분량의 길라잡이 자료는 신설학교 개교업무 추진 때 그동안 부분적으로 안내하던 행정업무 절차를 사례중심으로 매뉴얼화 했다. 개교 준비 업무와 처리 과정, 일반 행정 업무, 학교 회계 예산 편성, 정보화 관련 분야, 학교 시설물 관리로 나눠 분야별 세부업무와 관련 서식을 담았다.

특히, 업무 흐름별 내용과 함께 그동안 개교업무를 진행한 직원들의 경험을 담아 현장 중심의 사례를 제시했다. 분야별 시스템 접속 방법이나 업무관리시스템 활용 등을 쉽게 따라할 수 있도록 실제 화면도 갈무리해 실었다.

개교 준비 업무와 처리 과정에는 기관등록, 행정 사무용 물품구입, 보건·급식 관리, 학교 회계 관리, 유관기관 협력 등 분야의 주요 내용과 관련 법령을 실었다.

계획 수립과 설립 사무 등 개교 업무 추진 순서에 따라 세부 추진 과제와 분야별 점검표도 실었다.

일반 행정 업무에는 사업자등록증(고유번호증) 발급, 조달청 수요기관 등록과 이용자 등록 등 세부사업과 주요 내용을 담았다.

학교 회계 예산 편성에는 신설 학교 개교경비 집행계획 수립, 개교 경비 집행, 예산편성의 세부사업을 실었고, 정보화 관련 분야에는 NEIS 기관 마스터 인증서 발급 신청과 관리, 업무관리시스템 관리를 담았다.

울산시교육청은 길라잡이 자료를 교육청 산하 모든 기관과 올해 개교 예정 학교에서 활용하게 할 예정이다. 울산시교육청 홈페이지(교육여건개선과-자료실)에도 올려 누구든지 자료를 활용할 수 있도록 했다.

울산시교육청 관계자는 “길라잡이 자료가 신설 학교 업무 현장의 어려움과 부담감을 해소해 교직원의 업무 경감과 함께 전문성도 높여줄 것으로 기대한다”라며 “이 자료가 실질적인 도움을 줄 수 있는 지침서로 널리 활용되기를 바란다”고 말했다.

시사인 투데이 박태환 besthammer@naver.com 박태환의 기사 더보기

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